Jak zaoszczędzić na firmowych drukarkach i kserokopiarkach, bez uszczerbku na jakości urządzeń?

Jednym z obszarów działalności przedsiębiorstwa, w którym można osiągnąć znaczące oszczędności, jest eksploatacja drukarek oraz kserokopiarek. W niniejszym artykule przedstawimy kilka sprawdzonych sposobów na obniżenie wydatków związanych z tymi urządzeniami, bez uszczerbku na ich jakości.

Wybór odpowiedniego urządzenia i sposobu finansowania

Pierwszym krokiem w oszczędzaniu na drukarkach i kserokopiarkach bez obniżania jakości wydruków jest wybór odpowiedniego urządzenia, które spełni potrzeby firmy. Warto zwrócić uwagę na takie aspekty jak ilość drukowanych stron miesięcznie, rodzaj wydruków (czarno-białe czy kolorowe), format papieru oraz dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie czy faksowanie. Zakup używanego sprzętu może być rozwiązaniem dla firm, które chcą zaoszczędzić na drukarkach i kserokopiarkach. Najlepiej wybrać sprzęt pochodzący ze sprawdzonego źródła, takiego jak autoryzowany dealer czy serwis. Dobrym pomysłem jest także wynajem sprzętu lub podpisanie umowy leasingowej. Takie opcje pomagają uniknąć wysokiej opłaty początkowej związanej z zakupem urządzenia. Serwis Szulc oferuje leasing oraz wynajem kserokopiarek w Gdyni i okolicach. 

Optymalizacja kosztów eksploatacji

Oszczędności można osiągnąć również poprzez optymalizację kosztów eksploatacji drukarek i kserokopiarek. Należy tu przede wszystkim zwrócić uwagę na wybór odpowiednich materiałów eksploatacyjnych. W przypadku tuszy i tonerów warto rozważyć zakup zamienników, które są tańsze od oryginalnych produktów, ale często oferują porównywalną jakość wydruków. Warto również pamiętać o oszczędzaniu energii elektrycznej przez drukarki i kserokopiarki poprzez używanie trybu oszczędzania energii. Ostatnim, ale nie mniej ważnym aspektem oszczędzania na drukarkach i kserokopiarkach, jest regularne serwisowanie urządzeń, które pozwala na wydłużenie jego żywotności oraz utrzymanie wysokiej jakości wydruków.