Dzierżawa zamiast kupna? Dowiedz się dlaczego warto!

Oferowany przez naszą firmę wynajem kopiarek to rozwiązanie, które cieszy się coraz większą popularnością wśród firm różnej wielkości. Zamiast inwestować w drogi zakup urządzenia, wiele przedsiębiorstw decyduje się na wynajem, co pozwala na większą elastyczność, oszczędności i dostęp do nowoczesnej technologii bez konieczności angażowania dużych środków na początkowy zakup.

Dzierżawa urządzeń biurowych umożliwia efektywne i oszczędne zaspokojenie potrzeb związanych z produkcją i obiegiem dokumentów bez potrzeby dokonywania zakupu.

Korzyści z Dzierżawy:

• Brak początkowych kosztów zakupu urządzenia
• Stała kontrola kosztów
• Brak nieprzewidzianych kosztów
• Łatwe budżetowanie
• Gwarancja serwisu
• Najnowsze technologie

Co to oznacza?

Myśleli Państwo o dzierżawie kserokopiarek w Trójmieście lub okolicach? Dzięki skorzystaniu z naszej oferty otrzymają Państwo szereg korzyści. Klienci, którzy zdecydują się na wynajem sprzętu od nas, wyeliminują konieczność ponoszenia dużych początkowych wydatków związanych z zakupem sprzętu. Zamiast tego, będą płacić regularne miesięczne raty, co pozwoli na lepsze zarządzanie finansami.

Ponadto będą mieli zapewnione wsparcie techniczne i serwis, co minimalizuje czas przestoju związany z ewentualnymi awariami. Jeśli chodzi o najnowsze technologie, dzierżawa umożliwia korzystanie z najnowocześniejszych urządzeń drukujących i kserokopiarek bez konieczności ponoszenia kosztów wymiany sprzętu co kilka lat.

Dla dzierżawionych urządzeń zapewniamy:

• Regularne przeglądy i konserwacje
• Szybką likwidacje wszelkich usterek
• Darmową dostawę wszystkich materiałów eksploatacyjnych potrzebnych użytkownikowi
• Urządzenia zastępcze w razie poważnej awarii

Zapraszamy do skorzystania z dzierżawy kserokopiarek!

Kiedy warto zdecydować się na wynajem kopiarek?

Zakup nowej kopiarki, zwłaszcza urządzenia o wysokich parametrach, może wiązać się z dużymi wydatkami. Wysoka cena urządzenia, dodatkowe koszty serwisowe i konserwacyjne mogą znacząco obciążyć budżet firmy, szczególnie jeśli nie jest to jedno z głównych źródeł dochodów, a jedynie narzędzie wspierające codzienną działalność biura. Dla wielu firm, szczególnie małych i średnich przedsiębiorstw, wynajem może być bardziej opłacalnym rozwiązaniem, ponieważ pozwala uniknąć wysokich kosztów początkowych związanych z zakupem urządzenia.

W przypadku wynajmu kopiarek firmy mogą rozłożyć koszt urządzenia na raty, co znacząco poprawia płynność finansową. Dodatkowo, wynajem pozwala na regularną wymianę urządzenia na nowsze modele, co oznacza, że firma zawsze korzysta z najnowszej technologii.

Elastyczność wynajmu kserokopiarek

Wynajem kopiarek jest szczególnie korzystny, jeśli firma nie potrzebuje urządzenia przez cały czas. Czasami może się zdarzyć, że firma potrzebuje kopiarki jedynie na krótki okres (np. w trakcie dużych projektów czy zwiększonego obciążenia pracą), a w pozostałym czasie urządzenie stoi nieużywane. W takim przypadku wynajem kopiarek pozwala zaoszczędzić na kosztach posiadania urządzenia, ponieważ płaci się tylko za czas użytkowania.
Dzięki temu wynajem kserokopiarek daje dużą elastyczność, co jest korzystne, gdy potrzeba dostosować rozwiązanie do zmieniających się warunków. Firma może zredukować liczbę urządzeń w miarę jak zmniejsza się zapotrzebowanie na sprzęt, lub zwiększyć liczbę urządzeń, gdy pojawi się taka potrzeba.

Wynajem kopiarek pozwala na elastyczne warunki umowy

Wynajem kopiarek wiąże się z zawarciem umowy, która może być dostosowana do indywidualnych potrzeb firmy. Może to być umowa krótko- lub długoterminowa, a warunki płatności (np. miesięczne raty) są zwykle dostosowane do możliwości finansowych klienta. Warto podkreślić, że w przypadku wynajmu często istnieje możliwość renegocjacji umowy, dostosowania jej do zmieniających się potrzeb lub zamiany urządzenia na bardziej wydajne lub funkcjonalne w miarę rozwoju firmy.

To rozwiązanie jest korzystne, gdy firma przewiduje zmiany w swoim zapotrzebowaniu na sprzęt biurowy w przyszłości, na przykład w wyniku rozwoju firmy, zmniejszenia liczby pracowników lub przejścia na inny model biznesowy. Dzięki elastycznym warunkom umowy firma może uniknąć długoterminowego zobowiązania i dostosować wynajem kopiarek do swoich aktualnych potrzeb.

Wynajem kserokopiarek oznacza brak potrzeby zarządzania sprzętem

Wynajem umożliwia uniknięcie problemów związanych z deprecjacją wartości urządzenia. Jeśli firma posiada urządzenie na własność, jego wartość spada z czasem, co może wpłynąć na konieczność jego wymiany. W przypadku wynajmu urządzenie jest regularnie wymieniane na nowsze modele, co pozwala na korzystanie z technologii, która nie traci na wartości.

Dodatkowo jeśli firma planuje intensywnie korzystać z kopiarki, wynajem może być bardziej korzystny niż zakup. Wysoka intensywność użytkowania oznacza większe zużycie sprzętu, a tym samym większą częstotliwość awarii i konieczność przeprowadzania napraw.

Różne opcje finansowania

Wynajem kserokopiarek i drukarek to opcja, która pozwala na korzystanie ze sprzętu bez konieczności ponoszenia kosztów jego zakupu. Wynajem długoterminowy to idealne rozwiązanie dla firm, które nie chcą angażować swojego kapitału w zakup sprzętu. W niektórych przypadkach jednak bardziej korzystny może okazać się zakup lub leasing urządzeń. W przypadku zakupu przedsiębiorstwo ponosi jednorazowy wydatek na urządzenia, ale staje się ich pełnoprawnym właścicielem. Wadą tego rozwiązania jest konieczność poniesienia większego wydatku początkowego. Leasing to opcja, która łączy w sobie cechy wynajmu i zakupu. Po zakończeniu umowy firma ma możliwość wykupu sprzętu.

Kluczowe czynniki decydujące o wyborze opcji finansowania

Przed podjęciem decyzji o wyborze odpowiedniego rozwiązania warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników. Jeśli firma dysponuje ograniczonym budżetem, wynajem urządzeń może być korzystniejszym rozwiązaniem, gdyż nie wymaga dużego wydatku początkowego. Podobnie, jeśli przedsiębiorstwo często wymienia sprzęt na nowszy, wynajem staje się odpowiednim rozwiązaniem. W przypadku wynajmu serwis i naprawy są pokrywane przez dostawcę, co może być korzystne dla przedsiębiorstw, które nie chcą martwić się o utrzymanie sprzętu. Zakup lub leasing wydają się być bardziej opłacalne niż wynajem, jeśli przedsiębiorstwo planuje korzystać ze sprzętu przez długi okres. Jeśli są Państwo zainteresowani zakupem, leasingiem lub wynajmem kserokopiarek w Gdyni, Gdańsku i okolicach, zapraszamy. Chętnie doradzimy w wyborze najkorzystniejszej opcji.